تعد الإدارة الفعالة للقوى العاملة والموارد أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح بينما تسعى المؤسسات جاهدة لتحسين عملياتها والزيادة من مشاركة الموظفين وتلعب التكنولوجيا دورًا محوريًا وأحد هذه الأعجوبة التكنولوجية التي أحدثت ثورة في إدارة القوى العاملة هو تطبيق UKG Dimensions للهاتف المحمول.
تعد UKG Dimensions التي طورتها Ultimate Kronos Group (UKG) حلاً شاملاً لإدارة القوى العاملة مصممًا لتبسيط وأتمتة الجوانب المختلفة لإدارة القوى العاملة وملحق تطبيق الهاتف المحمول الخاص بـ UKG Dimensions يجعل هذه الأداة القوية في متناول الموظفين والمديرين مما يوفر لهم مرونة وإمكانية وصول غير مسبوقة وتشتهر UKG Dimensions بقدرتها على معالجة تعقيدات إدارة القوى العاملة الحديثة بدءًا من تتبع الوقت والحضور وحتى جدولة الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات والتحليلات المتقدمة وتغطي UKG Dimensions نطاقًا كاملاً من الأنشطة المتعلقة بالقوى العاملة ويعمل تطبيق الهاتف المحمول على توسيع هذه الإمكانيات إلى منصة محمولة مما يضمن بقاء المستخدمين على اتصال وإنتاجية أثناء التنقل وباستخدام تطبيق UKG Dimensions للهاتف المحمول ويمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج بسهولة وإرسال طلبات الإجازات ومراجعة بطاقات الدوام الخاصة بهم من أي مكان وفي أي وقت وهذا لا يبسط عملية تتبع الوقت فحسب بل يضمن أيضًا الدقة والامتثال ويمكن للمديرين مراقبة الحضور في الوقت الحقيقي واتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين مستويات التوظيف ويمكّن التطبيق المديرين من إنشاء وتعديل جداول الموظفين بسرعة سواء كنت تتعامل مع تغييرات اللحظة الأخيرة أو تعديل مستويات التوظيف بناءً على الطلب ويوفر تطبيق UKG Dimensions للهاتف المحمول المرونة اللازمة لتحسين جدولة القوى العاملة وتعتبر هذه القدرة على التكيف ذات قيمة خاصة في الصناعات ذات ساعات العمل المتغيرة ومتطلبات الجدولة الديناميكية والتواصل الفعال هو المفتاح للحفاظ على قوة عاملة متصلة ومتفاعلة ويسهل التطبيق التواصل في الوقت الفعلي مما يضمن إعلام الموظفين بالتحديثات والتغييرات والإعلانات المهمة على الفور ويؤدي ذلك إلى تحسين الشفافية الشاملة ويساعد على خلق بيئة عمل إيجابية.
التواصل الفعال هو حجر الزاوية في القوى العاملة التي تعمل بشكل جيد والتطبيق يسهل التواصل السلس بين الموظفين والمديرين ويمكن إرسال الإعلانات المهمة وتغييرات الورديات والتحديثات الأخرى على الفور من خلال التطبيق مما يقلل الاعتماد على قنوات الاتصال التقليدية ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
تعمل إمكانات الخدمة الذاتية لتطبيق UKG Dimensions للهاتف المحمول على تمكين الموظفين من التحكم في المعلومات المتعلقة بعملهم حيث يمكنهم عرض جداولهم والوصول إلى قسائم الدفع وإدارة طلبات الإجازات دون الحاجة إلى التدخل المباشر من الموارد البشرية أو الإدارة وهذا لا يوفر الوقت فحسب بل يرفع أيضًا استقلالية الموظف ورضاه ويعد اتخاذ القرار المبني على البيانات سمة مميزة للشركات الناجحة ويوفر تطبيق الهاتف المحمول للمديرين تحليلات ورؤى في الوقت الفعلي حول أداء القوى العاملة واتجاهات الحضور والمقاييس الرئيسية الأخرى وهذا يتيح اتخاذ قرارات استباقية مما يساعد المؤسسات على البقاء في صدارة التحديات والاستفادة من الفرص ويمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات المتعلقة بعملهم وتنفيذ المهام بغض النظر عن موقعهم الفعلي وتزيد هذه المرونة قوة عاملة أكثر مرونة واستجابة خاصة في الصناعات التي ينتشر فيها العمل عن بعد أو العمليات الميدانية وتعمل ميزات الخدمة الذاتية للتطبيق على تمكين الموظفين من القيام بدور نشط في إدارة المعلومات المتعلقة بعملهم وهذا لا يقلل من العبء الإداري على الموارد البشرية والإدارة فحسب بل يمنح الموظفين أيضًا إحساسًا بالسيطرة على جداولهم الزمنية وطلبات الإجازات مما يساهم في زيادة الرضا الوظيفي.
